OFICINAS

Dentro del trabajo en oficina se debe diferenciar lo que es propiamente el edificio y lo que es el trabajador. Según la normativa hay especificaciones claras para acondicionar los edificios no solo para una correcta atención hacia los trabajadores que en ellos trabajen (en cuanto a iluminación, mobiliario) sino también en cuanto a medidas de seguridad que deben estar en funcionamiento, ser respetadas y controladas por el empresario y en su caso por los delegados de prevención.

Por lo tanto y según lo referido anteriormente dentro de las oficinas se realizará diferencia entre el edificio y el trabajador. A continuación revisaremos los riesgos en oficina más comunes y las medidas a adoptar.

RIESGOS ASOCIADOS AL TRABAJO DE OFICINA. EL TRABAJADOR Y SU SALUD

Se entiende que junto con las medidas anteriormente expuestas en cuanto a la organización de los edificios (iluminación, higiene...), se tiene que interaccionar con el puesto de trabajo con PVD´s, "el constituido por un equipo con pantalla de visualización provisto, en su caso, de un teclado, o dispositivo de adquisición de datos, de un programa para la interconexión persona/máquina, de accesorios ofimáticos y de un asiento y mesa o superficie de trabajo, así como el entorno laboral inmediato" (Real Decreto 488/1977). Este Real Decreto excluye del ámbito de aplicación:

• Los puestos de conducción de vehículos o máquinas.


• Los sistemas informáticos embarcados en un medio de transporte.


• Los sistemas informáticos destinados prioritariamente a ser utilizados por el público.


• Los sistemas llamados "portátiles", siempre y cuando no se utilicen de modo continuado en un puesto de trabajo


• Las calculadoras, cajas registradoras y todos aquellos equipos que tengan un pequeño dispositivo de visualización de datos o medidas necesario para la utilización directa de dichos equipos.


• Las máquinas de escribir de diseño clásico, cono e cidas como "máquinas de ventanilla".

El principal problema a combatir s el tipo musculoesquelético, el trabajador el es principal interesado en que su postura frente al PVD sea la correcta, que a continuación se indicará. El empresario por su parte, tiene la responsabilidad de proporcionar al trabajador las condiciones idóneas. En cualquier caso, volvemos a insistir que la postura frente al PVD, es una responsabilidad en gran medida del trabajador, por supuesto por su interés personal.

DISEÑO DEL PUESTO

La relación entre el diseño y los problemas posturales es directa. El tiempo prolongado en el puesto de trabajo junto con la postura estática, provocan los trastornos musculoesqueléticos, que se agudizan en caso de poner las soluciones a los mismos. En el diseño viene regulado por el Real Decreto 488/1997: "Este diseño debe adaptarse a las condiciones anatómicas y fisiológicas de las personas, con las dificultades que esto supone, dada la gran multiplicidad de tipos de personas existentes, en cuanto a sus medidas antropométricas. Este problema se ha resuelto fabricando, dentro de unos estándares establecidos, un mobiliario que se adecúa a los mismos." Siguiendo el texto del Real Decreto,se indica:

MOBILIARIO

El mobiliario y las superficies deben carecer de esquinas y aristas agudas. " El acabado debe tener aspecto mate, para evitar reflejos y tono preferiblemente neutro. " Las superficies susceptibles de entrar en contacto con el usuario no deben ser buenas conductoras de calor, con el fin de evitar su transmisión a la piel del usuario.

COLOCACIÓN DE LA PANTALLA

Este punto es de máxima relevancia no solo porque de esto depende en gran medida la postura que se adopta si no también por el mínimo cumplimiento que se realiza por parte de las empresas:

• La distancia de la pantalla a los ojos del usuario no debe ser menor de 40 cm., y la distancia óptima, desde el punto de vista del confort visual, debe ser de 60 + 15 cm. ( de 45 a 75 cm.)


• La pantalla debe colocarse de manera que su área útil pueda ser vista bajo ángulos comprendidos entre la línea de visión horizontal y la trazada a 60º bajo la horizontal.


• En el plano horizontal, la pantalla debe estar colocada dentro del ángulo de 120º del campo de visión del usuario, si bien es aconsejable situarla dentro de un ángulo de 70º. En otras palabras, es aconsejable que la pantalla se encuentre frente al usuario, para evitar los movimientos rotatorios del cuello, causa de algias cervicales, que puede dar lugar a desgaste de las vértebras cervicales.
  
• El nivel sonoro en los puestos de trabajo con PVD´s debe ser tan bajo como sea posible. Para conseguirlo se deben utilizar equipos con una mínima emisión sonora, y optimizar la acústica del lugar de trabajo."

ASIENTOS Y REPOSAPIES

• La altura del asiento debe ser ajustable al rango necesario para la población de usuarios.


• El respaldo debe tener una suave prominencia para dal apoyo a la zona lumbar. Su altura e inclinación deben ser ajustables.


• La profundidad del asiento debe ser regulable, de forma que el usuario pueda utilizar eficazmente el respaldo, sin que el borde del asiento le presione la parte posterior de las piernas. Cuando existan apoyabrazos, la distancia entre ellos deberá ser suficiente para los usuarios con caderas más anchas.


• Todos los mecanismos de ajuste deben ser fácilmente manejables desde la posición sentada, y estar construidos a prueba de cambios intencionados.


• Se recomienda la utilización de sillas dotadas con ruedas. La resistencia de las ruedas al iniciar el movimiento debe evitar desplazamientos involuntarios en suelos lisos y con actividades de tecleo intensivo.


• El reposapiés se hace necesario en los casos en los que no se puede regular la altura de la mesa y la altura del asiento no permite al usuario descansar sus pies en el suelo. En caso de utilizarlo, debe reunir las siguientes características:

• Inclinación ajustable entre 5 y 15º sobre el plano horizontal
• Dimensiones mínimas de 45 cm. De ancho pro 35 cm. de profundidad.
• Tener superficies antideslizantes tanto en la zona superior para los pies como en sus apoyos para el suelo.

MESA Y ESPACIO DE TRABAJO

Para el trabajo en posición sentado debe habilitarse el suficiente espacio para los miembros inferiores: muslos, rodillas y pies, de forma que éstos puedan moverse libremente y estirarse en el transcurso del trabajo. Las especificaciones para la mesa y espacio de trabajo son las siguientes:

• La superficie de la mesa deberá ser poco reflectante, de dimensiones suficientes, y permitir la colocación flexible de la pantalla, del teclado, de los documentos y del material accesorio.


• El espacio deberá ser suficiente como para permitir a los trabajadores una posición cómoda.


• El puesto de trabajo deberá tener una dimensión suficiente como para permitir movimientos de trabajo y cambiar de postura.


• El soporte de los documentos deberá ser estable y regulable y estar colocado de tal modo que se reduzcan al mínimo los movimientos incómodos de la cabeza y los ojos.

POSTURA DE REFERENCIA DEL USUARIO

Hay que advertir que esta postura se establece desde un punto de vista teórico del diseño, y no significa que el trabajador deba mantenerla de modo rígido durante todo su tiempo de trabajo; es más, es conveniente, y ya lo hemos señalado, que se cambie de postura para desentumecer los músculos y evitar rigideces contraproducentes, durante las pausas o los tiempos en los que no se teclea. Las características básicas de la postura a tomar serían:

• Muslos horizontales y piernas verticales.


• Brazos verticales y antebrazos horizontales, formando ángulo recto desde el codo.


• Manos relajadas, sin extensión ni desviación lateral, guardando al máximo la recta del antebrazo para evitar el síndrome del túnel carpiano, de ahí la recomendación de utilizar reposamanos, donde, en realidad, reposan las muñecas.


• Columna vertebral recta.


• Planta del pie en ángulo recto con respecto a la pierna.


• Línea de visión paralela al plano horizontal.


• Ángulo de la línea de visión menor de 60º bajo la horizontal.


• Línea de los hombros paralela al plano frontal, sin torsión del tronco.